Основанием для назначения работнику пособия по временной нетрудоспособности и признания его отсутствия на рабочем месте законным является больничный лист (листок нетрудоспособности). Итак, что же такое больничный листок нетрудоспособности? Данный документ представляет из себя бланк установленного образца, содержащий сведения о причине и периоде, в течение которого работник находился на больничном , а также иные необходимые сведения.

На фото ниже представлен образец бланка больничного листа:

Когда и кто выдает больничный лист?

Листы нетрудоспособности выдаются лицензированными лечебными учреждениями , в которых работник или член его семьи, нуждающийся в уходе, проходит лечение. Оформление больничного листа происходит в день обращения человека за медицинской помощью, если врачом будет установлена необходимость в его освобождении от трудовых обязанностей на период прохождения лечения.

Конечно, при желании работник может во время болезни ходить на работу, но зарплату за свою деятельность он получит только в случае отказа от сдачи больничного работодателю . Официально совместить работу и болезнь не получится. Таким образом, выход на работу на больничном не запрещается, но и не будет оплачиваться.

Процедура сдачи документа

Итак, перейдём к следующим вопросам: «В течении какого срока нужно предоставить больничный лист на работу?», «Когда работник обязан сдать больничный лист работодателю?». П. 1 ст. 12 ФЗ № 255 гласит, что работник может обратиться за оплатой больничного в течение шести месяцев с момента его , проще говоря крайний срок предоставления больничного листа работодателю — те самые 6 месяцев.

Однако, столько ждать стоит только, когда нет возможности предоставить его раньше. Если поводов для промедления нет, его лучше сдать поскорее.

Кому отдавать больничный лист на работе? Направить больничный лист можно в бухгалтерию, отдел кадров или непосредственно работодателю. Если передать документ лично нет возможности, например, работодатель и отдел кадров находятся в другом городе, то его можно отправить по почте. Никаких дополнительных заявлений и документов при этом не требуется.

Случаи не оплаты

В некоторых случаях можно не оплачивать работнику период его нетрудоспособности, например:

• случаи травм, которые работник причинил себе сам (для получения больничного или при попытке самоубийства );
• время лечения увечий, полученных работником в процессе совершения им преступления;
• периоды освобождения от работы или простоя;
• период заключения под стражу .

Правила заполнения бюллетеня работодателем

Что заполняет работодатель в больничном листе? На бланке листка нетрудоспособности имеется отдельный раздел под названием «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ».

В него входят:

• (если оно не входит полностью, запись можно оборвать там, где закончились ячейки, кроме того, допустимо указание сокращенного названия);
• данные об учетном номере документа;
• сведения о характере работы сотрудника (основное место или совместительство);
• период, который подлежит оплате;
• данные, необходимые для расчета размера пособия (стаж, средний заработок) и иное в соответствии с названиями граф.

Пример заполнения больничного листа работодателем с печатями представлен на фото ниже:

Можно ли больничный лист заполнить черной шариковой ручкой? Нет, для заполнения больничного листа нельзя использовать шариковые ручки, рекомендуется применение гелиевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета . Также возможно использование печатных устройств. Важно чтобы все внесенные данные находились в пределах предоставленных ячеек.

При своевременном оформлении заболевания и уведомлении об этом работодателя у работника не должно возникнуть трудностей с получением оплаты за данный период. Необходимо помнить о том, что больничный оформляется в день обращения к врачу и не может быть оформлен «задним числом», поэтому затягивать с посещением поликлиники или вызовом врача (не путать со скорой помощью) не стоит.

В современном мире многие стараются на больничные не ходить, ведь начальство это не приветствует. Это порой приводит к печальным последствиям в виде осложнений и зараженных коллег. Конечно, лечиться дома или перенести болезнь на ногах, каждый решает сам, данное решение должно приниматься в соответствии со здравым смыслом, утраченное здоровье никакая зарплата вернуть не сможет.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н
"Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности"

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601), пунктом 5.2.100.82 . Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2898; 2005, N 2, ст. 162; 2006, N 19, ст. 2080; 2008, N 11, ст. 1036; N 15, ст. 1555; N 23, ст. 2713; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; N 48, ст. 5618; 2009, N 2, ст. 244; N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 12, ст. 1427, ст. 1434; N 33, ст. 4083, ст. 4088; N 43, ст. 5064; N 45, ст. 5350; 2010, N 4, ст. 394; N 11, ст. 1225; N 25, ст. 3167; N 26, ст. 3350; N 31, ст. 4251; N 35, ст. 4574; N 52, ст. 7104; 2011, N 2, ст. 339) в целях совершенствования порядка выдачи и оформления документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую форму бланка листка нетрудоспособности.

Установить, что бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня "В".

2. Фонду социального страхования Российской Федерации обеспечить изготовление бланков листков нетрудоспособности, утвержденных настоящим приказом, и довести их до медицинских организаций.

3. Признать утратившими силу приказы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 марта 2007 г. N 172 "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности" (зарегистрирован Минюстом России 25 апреля 2007 г., N 9340), от 21 апреля 2010 г. N 259н "О внесении изменений в Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 марта 2007 года N 172 "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности" (зарегистрирован Минюстом России 21 мая 2010 г., N 17308).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации В.И. Скворцову.

Утвержден
приказом Министерства здравоохранения
и социального развития Российской Федерации
от 26 апреля 2011 г. N 347н

Оборотная сторона

Информация по заполнению бланка

В строке "Причина нетрудоспособности" в первых двух клетках указать соответствующий двухзначный код
01 - заболевание	10 - иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.)
02 - травма 03 - карантин	11 - заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 715
04 - несчастный случай на производстве или его последствия	12 - в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, определяемый Минздравсоцразвития России в соответствии с ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
	13 - ребенок-инвалид
05 - отпуск по беременности и родам	*14 - поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребенка
06 - протезирование в стационаре	* 15 - ВИЧ-инфицированный ребенок
07 - профессиональное заболевание или его обострение	* Коды 14 и 15 проставляются только при согласии застрахованного лица
08 - долечивание в санатории
09 - уход за больным членом семьи
В строке "Причина нетрудоспособности", вслед за двухзначным кодом, указать дополнительный трехзначный код
017 - при лечении в специализированном санатории
018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)
019 - при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации
020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам
021 - при заболевании или травме, наступившей вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением
В строке "дата1" проставляется дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки, в строке "дата2" проставляется дата окончания путевки, в строке N путевки проставляется номер путевки.
Пример записи: "05.10.2011 17.10.2011 N 0000000"
В блоке "По уходу" предусмотрены 2 строки в случае ухода за двумя членами семьи, в каждой строке указывается последовательно возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество.
В строке "Отметка о нарушении режима" указать код
23 - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача
24 - несвоевременная явка на прием к врачу
25 - выход на работу без выписки
26 - отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы
27 - несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы
28 - другие нарушения
В строке "Иное" указать код.
31 - продолжает болеть
32 - установлена инвалидность
33 - изменена группа инвалидности
35 - отказ от проведения медико-социальной экспертизы
36 - явился трудоспособным
37 - долечивание
В строке "родственная связь" указать код
40 - опекун;
41 - попечитель;
42 - иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи
В строке "Условия исчисления" указать код (при необходимости несколько кодов)
43 - лицо, относящееся к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации
44 - лицо, приступившее к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжающее работать в этих местностях
51 - неполное рабочее время
Строка "Дата начала работы" заполняется для кодов 01 и 02 в случаях аннулирования трудового договора

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

1. Многочисленных сетчатых фонов.
2. Водяных знаков.
3. Бинарного пин-кода.
4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
4. Письменный шрифт использовать нельзя.
5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило - специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны - например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» - предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

1. Укажите название организации, полное.
2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Минздрав России 01.07.2011 г. утвердил форму, на основании которой происходит заполнение. Образец работодателем в 2019 году, по которому она заполняется, поможет работодателю избежать ошибок при заполнении формы, и своевременно получить от ФСС компенсацию пособия, выплаченного работнику.

Больничный – это официальный документ, который служит подтверждением нетрудоспособности работника, и дает ему право на законных основаниях, не посещать работу в период своей болезни, вплоть до полного выздоровления. Больничный лист, является гарантией возможности осуществления гражданином права на получение пособия в размере своей зарплаты, в период вынужденного отсутствия на работе из-за болезни.

Документооборот современной российской системы здравоохранения изменяется. Законодательные новшества призваны облегчить учет и позволить избежать ошибок, допущенных специально или случайно.Изменения, внесенные Приказом № 347н от 26.04.2011 г. Минздрава соцразвития России, коснулись, в числе прочего, и формы больничного.

Образец для заполнения больничного в 2019 году

Данная форма больничного применяется по всей территории России начиная с 01.07.2011 г. Она представляет собой бланк, имеющий формат А4, и является машиносчитываемым документом, обладающим многоуровневой защитой. К главным показателям защиты больничного можно отнести:

• комбинацию штрих-кода, состоящую из 12 цифр;
• бинарный пин-код;
• несколько видов сеток фона, а также водяные знаки.

Очень важно, аккуратно и правильно заполнять данный бланк, соблюдая законодательные требования, поскольку информация с него будет считываться при помощи сканера, и храниться в ФСС. Заполняется бланк печатными буквами, которые прописываются в специально отведенных ячейках с двух сторон бланка. Буквы не должны выходить за пределы отведенной ячейки.

Некорректное и неаккуратное заполнение бланка приведет к невозможности автоматического считывания информации с бланка, а, следовательно, сделает невозможной выплату пособия по больничному.

Структура бланка больничного

Перед тем, как заполнить больничный, сначала нужно тщательно изучить его форму, в частности информацию, находящуюся на его обратной стороне. Данная информация содержит коды, которые устанавливают причины нетрудоспособности. Здесь также содержатся рекомендации, относительно санаторного и стационарного лечения, отпусков и механизмов начисления пособий, а также прочая полезная информация. Наличие кодов в значительной степени упрощает произведение записей и исключает возможность двоякого толкования.

Лицевая часть формы состоит из трех частей:

• первую часть заполняют работники медицинского заведения;
• вторая часть заполняется работодателем;
• третья часть представляет собой отрывной корешок, который является элементом отчетности медучреждения, и заполняется его работниками.

Больничный 2019: проверка и заполнение

Ответственность за выплату пособия работнику лежит на работодателе, поэтому перед тем, как приступить к заполнению бланка больничного, необходимо проверить правильность заполнения данных работником медучреждения.
В первую очередь это относится к срокам болезни работника, они составляют 3 и более дней:

• для ухода за ребенком и родственником, может быть предоставлен больничный сроком до 15-ти дней. Если речь идет о больничном по уходу за родственником, то оплате подлежат только 3 дня отпуска;
• если больничный длился более 30 дней, он должен содержать дополнительные сведения о заключении ВК (врачебной комиссии);
• на 140 дней выдается больничный, связанный с беременностью и родами. При родовых осложнениях или многоплодной беременности предусмотрено его продление на более длительный срок.

Проверить следует описки, а также правильность написания данных работника и медучреждения. Исправлять в больничном листе нельзя. Поэтому в случае, если будут выявлены ошибки, допущенные работниками медучреждения, необходимо указать на них работнику и объяснить целесообразность произведения замены больничного. Больничный, заполненный неправильно или содержащий описки и помарки, скорее всего не пройдет проверку в органах соцстраха, в результате чего, начисление пособия не произойдет.

Заполнение больничного работодателем в 2019 году

Сотруднику отдела кадров или бухгалтерии предприятия необходимо заполнить в больничном листе такие графы:

• Название предприятия, номер регистрации, код подчиненности. Под заполнение этих данных выделено 29 ячеек. Самое важное при их заполнении, это точно указать номер регистрации, который присваивался при прохождении регистрации предприятием в органах ФСС и код подчиненности определенному отделению ФСС. Если название предприятия является слишком длинным и не помещается в отведенных для этого строках, то можно его сократить. Между словами нужно пропускать одну ячейку. Отмечается, основное место работы или по совместительству – галочкой.
• ИНН и СНИЛС работника.
• Коды и акты . Заполнение этих граф производится в том случае, если работник находится на больничном, в связи с производственной травмой. Во всех остальных случаях графы остаются пустыми.
• Дата начала работы. Заполнение этой строки производится только в том случае, если трудовой договор аннулирован.
• Страховой стаж и нестраховые периоды . Все существующие сведения о страховом стаже отражаются в количестве полных отработанных лет и месяцев. Если отработан не полный месяц и год, то правильным будет написание «00» лет и «00» месяцев. К нестраховым периодам закон относит военную службу, службу в органах ОВД, в исполнительной или противопожарной службе.
• Средний и среднедневной заработок . Указывается без учета удержанного НДФЛ (в полном объеме). Его расчет производится на основании ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.
• ФИО руководителя и главбуха. Если на предприятии нет главного бухгалтера (например, у ИП), то фамилии директора вписываются в обе графы. Печать, которой заверяются подписи, не должна перекрывать сделанные записи.

Защитные элементы листа нетрудоспособности

Информация о правильном заполнении такого документа как больничный лист, в простой и доступной форме, содержится на сайте ФСС. Ниже представлен видеоролик, рассказывающий в доступной форме о том, как правильно заполнить бланк больничного листа 2019 года.